برنامه ریزی/تمرکز روی چه کاری؟

اگر تجربه کار با کودکان را داشته باشید،
متوجه شده اید که کودکان نمی توانند مدت زمانی را بر روی یک کار تمرکز کنند.
معمولا دوست دارند کاری که در لحظه به نظرشان درست می آید را انجام دهند و برنامه ریزی ندارند.
برای مدتی کار با کودکان را تجربه کرده ام، برای مثال زمانی،
با اینکه به بچه ها گفته بودم که قصد داریم چه کاری را انجام دهیم،
متوجه شدم که هر کدام از آنها مشغول انجام کار خودشان بودند.
یکی از آنها با جارویی که تازه آن را دیده بود کلاس را تمییز می کرد،
تعدادی از آنها مشغول خوردن خوراکی بودند،
یکی از آنها با برچسب ها و لوازم تحریر جدیدش بازی می کرد،
دیگری نقاشی می کشید.


روی تابلو نوشتم، هر کاری به موقع!

و سعی کردم به انها یادآوری کنم که کاری را که
به نظرشان باید در لحظه انجام دهند ممکن است صحیح نباشد.
بنابراین می توان از همان دوران کودکی برنامه ریزی برای انجام کارهای را به کودکان اموخت.

در برنامه ریزی کارهایتان الویت بندی می کنید؟

اینزهاور،ماتریسی در  خصوص تصمیم گیری دارد ،

کارهایمان را از نظر اهمیت به دو دسته مهم و غیر مهم
و از نظر زمانی به فوری و غیرفوری تقسیم می کنیم.

کارهای مهم و فوری اغلب کارهایی هستند که باید فورا انها را انجام دهیم،
اگر انها در کم ترین زمان ممکن انجام ندهیم، اهمیت شان را از دست می دهند.
برای مثال یک تماس فوری باید بگیریم.
پروژه ، تحقیق، سفارشی را باید تحویل دهید.
برای بیماری به پزشک مراجعه کنید.

دسته دوم

کارهای غیرمهم و فوری هستند
اهمیت زمانی دارند اما کمکی در برنامه و هدف ما ندارند.
می توانید انجام این کارها را تا جایی که برایتان مقدور است به دیگران بسپارید.
مثل پاسخ به برخی تماس های تلفنی، پیامک ، ایمیل ها

دسته سوم

کارهای غیرمهم و غیر فوری هستند.
اختصاص دادن وقت زیاد به این کار موجب جا ماندن از برنامه ها و نرسیدن به اهداف می شود.
تا می توانید انجام این کارها را کم کنید. مثل حضور در شبکه های اجتماعی.

دسته اخر

کارهای مهم و غیر فوری هستند.
این دسته از کارها موجب تمایز افراد موفق با دیگر افراد می شود.
افراد موفق بر روی این دسته از کارها برنامه ریزی دقیقی دارند.
کارهایی که مهم هستند اما فوریتی در انها نیست.

برای مثال، با پیشرفت تکنولوژی، ارتباطات شکل جدیدی به خود گرفته است.
اگر هنوز به حضور تکنولوژی در کسب و کارتان فکر نکرده اید،
این کار مهم و غیر فوری را انجام نداده اید.

برنامه ریزی

به دلیل اینکه با توجه به رفتاری که در مدرسه یا خانواده اموخته ایم،
تا زمانی که برای کاری فوریتی را احساس نکنیم، خود را توجیه می کنیم
که هنوز ضرورتی ندارد ان را انجام دهیم و
یا بعدا هم می توان ان را انجام داد.الان باید کار مهمی را انجام دهم.


در حالی که همین کار وجه تمایز افراد موفق با دیگران است.
خود را موظف کنید که برای این دسته از کارها برنامه ریزی کنید
تا بتوانید به موفقیت های پایدار در زندگی برسید.
این کار ها نتایج دراز مدت دارند .بنابراین توصیه می کنیم که زمان بیشتری را به این کار اختصاص دهید.

 

به دلیل اینکه با توجه به رفتاری که در مدرسه یا خانواده اموخته ایم،
تا زمانی که برای کاری فوریتی را احساس نکنیم، خود را توجیه می کنیم
که هنوز ضرورتی ندارد ان را انجام دهیم و یا بعدا هم
می توان ان را انجام داد.الان باید کار مهمی را انجام دهم.

کارهای مهم و غیرفوری مانند برنامه ریزی هفتگی یا بلندمدت برای رسیدن به اهداف مان.
انجام ورزش روزانه ، اموزش دیدن و یادگرفتن مهارت ها، نوشتن اهداف و یادداشت کردن
مطالعه مستمر داشتن.

شعار انجام هر کاری به موقع را به کار ببرید.
گاهی کارهای مهم و غیرفوری موقع انجام دانشون زودتر از سه دسته ی دیگر از کار ها است.

چه کار کنیم؟

فعالیت های یک هفته تان را یادداشت کنید
و یا سعی کنید کارهایتان در هفته گذشته را به خاطر بیاورید،

بیشتر زمانتان را به انجام کدام دسته از کارها سپری کرده اید؟
تصمیمات مهم و غیر فوری را در نظر گرفته اید؟

قبل از شروع کارهایتان، ابتدای صبح و یا از شب قبل
برنامه ریزی روزانه تان را یادداشت کنید و نوع هر کار را مشخص کنید.
به این ترتیب مشخص می شود که بیشتر زمان خود را صرف چه کارهایی می کنید.

مقالات مرتبط  عاطفی-منطقی/مغز عاطفی-مغزمنطقی
4.9/5 ( 9 نظر )

افسانه صاحبی فرید هستم، مدرس و علاقه مند به آموزش مهارت های ارتباطی و هم چنین مهارت هایی که در طول تحصیل یاد نگرفته ایم و قصد دارم در این وب سایت مطالب کاربردی در این زمینه را با شما به اشتراک بگذارم.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برای امنیت، استفاده از سرویس reCAPTCHA گوگل مورد نیاز است که موضوع گوگل است Privacy Policy and Terms of Use.

من با این شرایط موافق هستم .